مسؤول الشعبة : م. د مصطفى وليد عايد
البريد الالكتروني : mustafa.waleed@tu.edu.iq
تُعَدّ شعبة الشؤون الإدارية في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة بجامعة تكريت من الركائز الأساسية التي تضمن انتظام سير العمل الإداري بكفاءة ودقة. تعمل الشعبة على تسجيل وتوثيق بيانات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس، مع تحديث مستمر لهذه البيانات، كما تسهل التواصل الإداري بين الكلية والإدارات الجامعية المختلفة لضمان انسيابية الإجراءات، وتتابع تنفيذ القرارات الإدارية على أرض الواقع.
الـوحـدات الـتـابـعـة لـهـا
مهام وحدة الأضابير
- تنظيم وحفظ الأضابير: استلام، ترتيب، وأرشفة الأضابير الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية.
- تصنيف الوثائق: تصنيف الأضابير وفقًا لنوع الوثيقة، التاريخ، والجهة المعنية لضمان سهولة الوصول.
- متابعة حركة الأضابير: تسجيل تحركات الأضابير بين الأقسام والموظفين وإعداد تقارير دورية عن وضعها.
- حفظ السرية: التأكد من الحفاظ على سرية الوثائق الحساسة وعدم السماح بالاطلاع إلا للمخولين.
- إتلاف الأضابير القديمة: تنفيذ إجراءات الإتلاف وفق اللوائح والسياسات المعمول بها.
- توفير الدعم الإداري: دعم الأقسام المختلفة بطلبات نسخ أو استخراج نسخ من الأضابير عند الحاجة.
